Como parte de la sección de Pro-tips, he entrevistado algunos suplidores de boda que admiro. Entre mis wedding planners preferidas está Yaska Crespo, quien hoy nos hablará de por qué es importante tener una coordinadora para tu boda en Puerto Rico:
Al comenzar la planificación ¿cómo ayuda una coordinadora a convertir la visión del gran día en una realidad?
La organización de una boda es un trabajo que demanda tiempo y esfuerzo para convertir en realidad la boda que siempre desean nuestras parejas. Como coordinadora de eventos cuento con la experiencia, conocimiento y tiempo (por ser esta mi profesión) para guiarlos por este proceso. Cada boda tiene sus exigencias de acuerdo a lo que el cliente solicite. Los guiamos desde el presupuesto, selección de suplidores, documentación necesaria, ideas innovadoras, programa del día del evento, y que el mismo se lleve a cabo el día de la boda, confirmación de invitados entre tantos otros detalles. Sobre todo ayuda a mantener el control y la calma en todo momento antes y durante el gran día de bodas.
Reducir el nivel de la tensión dramáticamente es una de las razones principales para contratar a un coordinador de boda. Cada boda, tendrá desafíos, exigencias y numerosos detalles y estoy preparada para ese desafío que amo como profesión. Como coordinadora no tomaré las decisiones por el cliente, pero si lo llevaré de la mano para tomar decisiones correctas.
El día del evento, ¿cuáles son algunos detalles de los que se encarga un coordinador para manejar el tiempo exitosamente?
El día del evento nos encargamos que el programa previamente sugerido, preparado, discutido y aprobado por la pareja se cumpla. Previamente hacemos un análisis de contratos de todos los suplidores que harán el gran día uno inolvidable. Este programa también es presentado y discutido con todos los que seremos parte de la boda para estar en la misma página y tener como resultado una boda hermosa pero organizada. Superviso que todo este como solicitado por nuestros clientes y estamos en todo momento en control para manejar el tiempo de manera exitosa
¿Con cuánto tiempo de anticipación debe la pareja contactar una coordinadora?
No existe una fecha “ideal” He tenido parejas que me contratan sin tener absolutamente nada dos meses antes. Sin embargo, para tener mayor opciones de suplidores y tener el tiempo para algunos detalles como confirmar invitados, repartir invitaciones entre otros, mi recomendación es contratar la coordinadora 1 año previo al gran día.
Para más información sigue a Yaska Crespo en su instagram o página web.
Bodas coordinadas por Yaska
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